Depuis des dizaines d’années, SAP ECC (ERP Central Component) est LE progiciel de gestion intégré. Fondé sur des bases de données traditionnelles, il est utilisé autant pour la gestion des finances que pour les acquisitions et la logistique et s’est imposé dans tous les secteurs d’activités.

L’application SAP S/4HANA prend maintenant la relève. Ce progiciel moderne, bâti sur SAP HANA et sur une base de données en mémoire organisée en colonnes, offre une vitesse de traitement beaucoup plus grande ainsi que des capacités d’analyse en temps réel.

Le passage à SAP S/4HANA représente toutefois une tâche bien plus grande qu’une simple mise à niveau logicielle. Les organisations doivent repenser entièrement leur plateforme technologique. Voici quelques conseils pour préparer une transition réussie avant la date butoir de 2027.

SAP S/4HANA a beaucoup à offrir

La solution SAP S/4HANA présente beaucoup d’avantages par rapport à ECC. La fin du soutien de SAP ECC rend la transition inévitable, mais vous pouvez en profiter pour effectuer une modernisation en profondeur. SAP S/4HANA offre un environnement nettement plus performant et agile.

• Une performance accrue en temps réel grâce à la base de données HANA en mémoire
• Des structures de données plus simples, qui limitent l’utilisation de tables et d’index personnalisés
• Une accélération des capacités d’analyse et de production de rapports, pour des décisions plus éclairées
• Une expérience et des interfaces utilisateurs modernes grâce à SAP Fiori
• Une amélioration de l’automatisation et de l’intégration grâce à des plateformes et des outils infonuagiques natifs

En associant S/4HANA à une plateforme de prochaine génération, comme IBM Power 11, vous tirez le maximum de ces avantages. Avec les serveurs Power 11, vous profitez de plus de sécurité, d’une maintenance planifiée sans temps d’arrêt et d’une disponibilité « six neuf ».

Pensez aux besoins actuels et futurs de votre organisation. Devriez-vous profiter du passage à S/4HANA pour mettre à niveau votre infrastructure avec Power 11, et ainsi doter votre organisation d’une infrastructure plus moderne et sécurisée?

Pour une migration en 3 étapes

Une bonne préparation vous permettra de réussir votre migration à S/4HANA. Voici trois étapes pour atteindre votre objectif.

Étape 1 : Évaluer votre environnement actuel

• Faites l’inventaire de votre environnement: quelles personnalisations, interfaces et solutions tierces utilisez-vous?
• Évaluez vos données : déterminez lesquelles sont essentielles et doivent être migrées, et lesquelles peuvent être archivées.
• Analysez vos licences et le soutien dont vous profitez : assurez-vous de savoir à quel moment le soutien prend fin, et si vous avez droit à des prolongations.
• Passez en revue votre infrastructure : adopterez-vous une infrastructure locale, infonuagique ou hybride? Votre matériel actuel répond-il aux exigences?

Étape 2 : Définissez les besoins de votre organisation

• Souhaitez-vous simplifier votre infrastructure?
• Aimeriez-vous profiter de plus d’agilité pour mettre à niveau votre infrastructure et la faire évoluer?
• Devez-vous respecter des exigences strictes quant à la souveraineté et au contrôle des données?

Étape 3 : Faites appel à des experts compétents

Vous n’avez pas besoin d’embaucher un spécialiste de l’infrastructure uniquement pour ce projet ni de demander aux membres de votre équipe d’assumer des responsabilités qui dépassent leur champ d’expertise. Les experts comme ceux de R2i connaissent en profondeur l’architecture et l’infrastructure SAP et peuvent vous aider à concevoir une stratégie de migration adaptée à vos besoins opérationnels, à votre budget et aux exigences réglementaires.

En faisant appel à des spécialistes de l’externe, vous optimisez vos chances de réussites et réduisez au minimum les interruptions.

Déterminer la meilleure approche pour déployer S/4HANA

Il n’existe pas qu’une seule façon d’utiliser S/4HANA. Votre choix doit dépendre du niveau de contrôle que vous recherchez, du degré de personnalisation de votre environnement actuel et du rythme de transition que vous visez.

Options de déploiement

• SaaS (parcours RISE with SAP)
  • Avantages : SAP offre maintenant une version de S/4HANA sous forme de logiciel-service (SaaS). Dans un tel cas, SAP s’occupe de l’infrastructure, des correctifs et des mises à niveau selon une formule par abonnement.
  • Inconvénients : Vous ne contrôlez pas entièrement le calendrier des mises à jour, ce qui peut poser problème si votre environnement a fait l’objet d’un grand degré de personnalisation. Vos clients canadiens pourraient aussi s’inquiéter de la souveraineté des données, sauf si vous choisissez l’offre SAP Sovereign Cloud, qui repose sur une solution infonuagique souveraine et locale.
• Nuage privé ou IaaS (p. ex. Edwin, nuage privé 100 % canadien de R2i)
  • Avantages : Vous conservez un plus grand contrôle, profitez d’un calendrier de déploiement des correctifs sur mesure, et êtes assuré de respecter les lois canadiennes sur la résidence des données.
  • Inconvénients : Vous êtes responsable de la gestion de la couche d’application SAP (ou devez travailler avec une organisation offrant des services de gestion des applications). Vous devez payer des frais de licence pour S/4HANA.
• Déploiement local
  • Avantages : Vous conservez le plein contrôle de l’infrastructure et de la sécurité. Il s’agit de l’option idéale si vous devez gérer chaque détail.
  • Inconvénients : Exige plus de travail de maintenance et plus de ressources à l’interne. Vous devez payer des frais de licence S/4HANA.

Options de migration pour le passage à S/4HANA

Une fois que vous savez à quoi ressemblera votre future infrastructure S/4HANA, il est temps de passer à la migration. Vous devez choisir parmi trois options.

Options de migration

• Approche Greenfield (à partir de zéro) – Démarrez à neuf, sans rien conserver de votre ancien système.
  • Utilisation idéale : organisations qui changent de progiciel de gestion intégré, par exemple parce que la personnalisation de leur système ne convient plus.
  • Avantages : refonte intégrale, pratiques exemplaires modernes, processus simplifiés.
  • Inconvénients : exige une reconfiguration des processus, la conversion des données et la formation du personnel.

• Approche Brownfield (conversion de l’existant) – Migrez votre système SAP ECC existant vers S/4HANA et conservez vos éléments de personnalisation.
  • Utilisation idéale : entreprises dont l’environnement SAP ECC a atteint un niveau élevé de maturité et qui souhaitent conserver certains éléments personnalisés utiles.
  • Avantages : conservation de la configuration et des données existantes.
  • Inconvénients : peut contribuer à l’accumulation d’une dette technologique; complexe puisqu’il faut modifier du code existant adapté à vos besoins.
• Approche hybride/transition sélective des données – Combine des éléments des approches Greenfield et Brownfield.
  • Utilisation idéale : organisations qui souhaitent conserver des données historiques tout en modernisant certains processus.
  • Avantages : juste équilibre entre un nouveau départ et la stabilité.
  • Inconvénients : exige une planification rigoureuse et la sélection des éléments à conserver et des éléments visés par la refonte.

Chacune de ces options suppose des compromis. L’important, c’est de choisir une stratégie adaptée aux objectifs et aux activités de votre organisation, et qui lui permet de respecter les exigences réglementaires.

N’attendez plus : faites de votre migration SAP un succès

La transition à S/4HANA est inévitable, à vous de choisir comment elle se déroulera. Avec une bonne planification, une infrastructure bien préparée et des conseils judicieux, cette obligation peut devenir une occasion unique de transformation stratégique de votre organisation.

Qu’il s’agisse de moderniser vos processus, d’améliorer votre performance ou d’assurer la pérennité de vos activités, une planification stratégique de la migration, qui tire profit des avantages offerts par S/4HANA, posera les bases d’une croissance durable.

Pour tirer le maximum de cette transition, faites affaire avec des experts canadiens de l’infrastructure comme ceux de R2i. Ils veilleront à ce que votre nouvel environnement SAP réponde à toutes les exigences au chapitre de la performance, de la disponibilité et de la conformité, et prépareront pour vous un avenir durable.